De vereniging
artikel 1: De vereniging Koninklijke Nielse Rupelsneppen, vereniging zonder winstoogmerk is gesticht in 1935 en gevestigd te Niel, Legastraat.
artikel 2: De vereniging heeft tot doel de kano/kajaksport te bevorderen
in al zijn aspecten.
artikel 3: Om het gestelde doel te bereiken mag
de vereniging tijdschriften, brochures, affiches e.d. uitgeven.Zij kan alle activiteiten inrichten
die rechtstreeks of onrechtstreeks tot dit doel bijdragen.
artikel 4: Jaarlijks zal de vereniging minstens
één wedstrijd en/of toeristische tocht inrichten. Alle kanoclubs aangesloten
bij het NKV worden hierop uitgenodigd.
artikel 5: Een jaarlijks clubkampioenschap wordt
ingericht voor de leden in de periode september/oktober. De club houdt zich steeds het recht
voor (eventueel) een alternatief clubkampioenschap in te richten.
artikel 6: Het clublokaal is geopend op zondag
van 15.00 uur tot 20.00 uur. Andere openingsuren/data verschijnen in het
clubtijdschrift. Het clublokaal is toegankelijk voor
de leden, familie of kennissen, door het lid vergezeld.
De leden
artikel 7: Lidmaatschap, van welke aard ook,
houdt aanvaarding van de statuten en huishoudelijk reglement in.
artikel 8: De club bestaat uit effectieve leden
en gewone leden. Effectieve leden verkiezen de Raad
van Bestuur op de Algemene Vergadering en genieten van de door de wet bepaalde
rechten. Effectieve leden worden door de Raad van Bestuur aangesteld. Om
effectief lid te worden, moet men voldoen aan volgende voorwaarden:
· minimum leeftijd bedraagt 21 jaar
· minimum 5 jaar lid
· aangetoonde binding met de club
· aangetoonde inzet voor de club
· in orde met alle bijdragen
De Raad van Bestuur behoudt zich het
recht voor van deze voorwaarden af te wijken indien zij dit nodig acht in het
belang van de club.
artikel 9: De aanvraag tot lidmaatschap wordt
gericht aan de Raad van Bestuur. Deze beslist over de aanvraag. Wordt de
aanvraag gunstig ontvangen, begint een proefperiode van minimum 12 maanden. Op
de algemene Vergadering volgend op deze periode wordt het lid al dan niet
definitief aanvaard. Het voorlopige lid geniet alle rechten van de gewone
leden.
artikel 10: Om lid te worden moet men:
· een bijdrage betalen
· kunnen zwemmen of anders verklaren af te zien van kajakactiviteiten
· een medisch attest afleveren
· de club ontlasten van alle verantwoordelijkheid, inzake aangebrachte schade aan zijn persoon of materiaal.
· minderjarigen laten deze verklaring mede ondertekenen door de ouders of voogd.
artikel 11: De leden zetten zich actief in bij de
werking van de club. De leden zijn bereid een taak te aanvaarden tijdens de
belangrijke organisaties van de club. De leden nemen zoveel mogelijk deel aan het clubleven in al zijn aspecten. Bij deelname aan organisaties van andere clubs dragen zij de clubkleuren.
artikel 12: De leden dienen zich te gedragen volgens de
scheepvaartreglementen en zijn persoonlijk verantwoordelijk voor ongevallen en
schade aan derden berokkend. Het is verboden materiaal te gebruiken zonder toelating van de eigenaar.
artikel 13: De club is onpartijdig en open voor iedereen, ongeacht politieke
opinie of godsdienstige overtuiging.
artikel 14: Het niet betalen van het lidgeld wordt automatisch als
ontslag nemen beschouwd.
De algemene Vergadering
artikel 15: De Raad van Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen
wanneer zij zulks nodig acht. Evenwel zal tenminste één Algemene Vergadering
gehouden worden in de maand maart. Deze vergadering herkiest jaarlijks 1/3 van
de Raad van Bestuur. Zij kiest de bestuurders. De stemming wordt opgemaakt
door de voorzitter bijgestaan door twee stemopnemers.
artikel 16: Alle leden worden van deze Algemene Vergadering op de hoogte
gesteld via het clubtijdschrift. Effectieve leden worden per e-mail
uitgenodigd, ten laatste 8 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering.
Alleen de effectieve leden hebben stemrecht.
artikel 17: De Algemene Vergadering kan worden samengeroepen op vraag van
1/5 van de effectieve leden. De Raad van Bestuur bepaalt de dagorde. Een
agendapunt gesteld door 1/20 van de effectieve leden wordt op de dagorde
opgenomen. Dit punt dient uiterlijk 4 weken voor de datum van de Algemene
Vergadering ingediend te worden bij de Raad van Bestuur. Een punt dat niet op
de dagorde staat, kan niet worden behandeld.
artikel 18: Besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen, tenzij de wet of de statuten dit anders bepalen. De stemming over personen is geheim.
De Raad van Bestuur
artikel 19: De Raad van Bestuur wordt gekozen door de effectieve leden
tijdens de Algemene Vergadering. Zij bestaat uit minimum drie leden met een
maximum van negen bestuurders: een voorzitter, één of meer ondervoorzitters,
een secretaris, een penningmeester, een jeugdcoördinator, een materiaalmeester,
een sportbestuurder, verslaggever, commissarisorganisator. Jaarlijks is 1/3 van
de Raad herkiesbaar.
artikel 20: De Raad van Bestuur wordt samengeroepen zo vaak dit nodig wordt
geacht. De Raad is belast met het algemene bestuur van de vereniging en past de
bestaande statuten en reglementen toe.
artikel 21: De verslagen van de Raad van Bestuur worden bijgehouden door de
secretaris of de bestuurder-verslaggever.
artikel 22: De Raad van Bestuur kan het huishoudelijk reglement ten allen
tijde aanpassen. De wijzigingen zullen in het clubtijdschrift worden
gepubliceerd.
artikel 23: De voorzitter roept
de vergaderingen bijeen, stelt de dagorde op en zit de vergadering voor. De
voorzitter neemt deel aan de vergaderingen van het Provinciaal comité en de KGA
en vertegenwoordigt de club bij manifestaties.
artikel 24: De secretaris vult de
ledenlijsten voor het NKV in en houdt contact met het NKV secretariaat, houdt
de verslagen van de vergaderingen bij, geeft toelichtingen bij de besluiten van
de Raad van Bestuur in het clubtijdschrift. Neemt het toezicht waar op de
naleving van de statuten en huishoudelijk reglement, de neerlegging van de
ledenlijst bij de rechtbank en de wijzigingen te melden aan het Belgisch
Staatsblad. De secretaris neemt deel aan de vergaderingen van het Provinciaal
comité.
artikel 25: De penningmeester is
verantwoordelijk voor de boekhouding, voor het opmaken van de rekeningen en het
opstellen van de begroting. Hij int de lidgelden van de leden en houdt tevens
een ledenlijst bij in samenwerking met de secretaris en zorgt voor het
financiële bestuur. Hij
regelt de overeenkomsten voor het gebruik van het clublokaal door leden.
artikel 26: De ondervoorzitter neemt
de taken van de voorzitter op indien deze afwezig is. Hij vertegenwoordigt mede
de club bij organisaties en deelname aan activiteiten van NKV, Provinciaal Comité enz...
artikel 27: De jeugdcoördinator
is bereid tot het geven van trainingen, organiseren van sportactiviteiten of
evenementen in samenwerking met bestuursleden en andere leden van de club. Hij
zal de jongeren stimuleren om actief deel te nemen aan de uitbouw van onze
club. Hij heeft medeverantwoordelijkheid voor de financiële kant van de
jeugdwerking en is actief in één van onze jeugdafdelingen. Hij zorgt voor een
open communicatie met de jongeren en wisselwerking met het bestuur en leden.
Hij is aanspreekpunt voor de jeugdzaken binnen KNRS, dynamisch en
mede-ondernemend in verband met de sport: polo, recreatie varen en wildwater.
artikel 28: De materiaalmeester houdt toezicht op het roerend en onroerend goed
van de club. Hij duidt de vaste ligplaatsen aan die de leden moeten
respecteren. Hij meldt elke onregelmatigheid aan de Raad van Bestuur. Hij stelt
een jaarlijkse begroting op en eventueel een financiële planning op langere termijn
en legt deze voor aan de Raad van Bestuur. De
materiaalmeester kan gemachtigd worden om hoogdringende werken te laten
uitvoeren.
artikel 29: De sportbestuurder
coördineert de verschillende kajakdisciplines en vertegenwoordigt deze op de
Raad van Bestuur, hij plant en controleert de werking van de verschillende
disciplines en geeft verslag bij de Raad van Bestuur. De sportbestuurder stelt
een jaarlijkse begroting op en eventueel een financiële planning op langere
termijn en stelt deze voor aan de Raad van Bestuur.
artikel 30: De
commissarisorganisator zorgt voor de planning, de inrichting en de uitwerking van de wedstrijden, tochten en het
clubkampioenschap ingericht door de club. Hij legt deze voor aan de Raad van
Bestuur. Hij legt de contacten, vraagt de
toelatingen/vergunningen aan de overheden. Hij stelt een werkrooster op voor de leden tijdens deze
activiteiten en legt deze ter goedkeuring voor aan de Raad van Bestuur.
artikel 31: De verslaggever
neemt de notulen op van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering.
Deze verslagen worden mede ondertekend door de secretaris of een andere
bestuurder. De verslaggever zorgt voor de bewaring van de verslagen en maakt
het inkijken van het verslag van de Algemene Vergadering mogelijk voor de
effectieve leden. Hij bezorgt de bestuurders een verslag en maakt melding van
de datum van de volgende vergadering. De verslaggever stelt de gewone beurtrol
op voor het openhouden van het lokaal.
05 maart 2011
